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Estructuras, Jerarquías y Redes, Algunas Tensiones

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“En los negocios la pregunta no será ¿seguimos con la jerarquía o nos organizamos en red?, sino ¿dónde seguimos con la jerarquía y dónde empezamos a jugar con modelos en red?”. Clay Shirky, Here Comes Everybody: The Power of Organizing Without Organizations.

Por mucho que las redes sociales y las prácticas de trabajo colaborativo están “invadiendo” distintos ámbitos de nuestra sociedad, llegando incluso a dominios que muchos pensábamos iban a resistirse a la introducción de estas prácticas y tecnologías. La elección de Obama marcó un hito que es una inflexión a las viejas prácticas de participación y activismo político. Mi impresión, a pesar que hoy todos somos Obama, es que en este campo las redes sociales operaron a pesar de los políticos tradicionales.

Ahora quiero compartir una interpretación acerca de la manera en que las compañías se comportan en este campo. La estadística nos dice que si preguntamos en una empresa por su organización, el porcentaje de veces en que la respuesta tendrá que ver con una forma de red es mínimo. Puede que se incremente con el tiempo, pero los hechos son obstinados.

Las compañías aún se organizan sobre la base de ahorros en los costos de transacción, no han podido construir modelos en estos costos sean menores a través de un modelo diferente al modelo jerárquico actual. Tenemos que tener en el contexto que desde las ideas de Coase (1937), esta interpretación y explicación ha sido una poderosa manera de entender que en las empresas prima el “interior” frente al “exterior”, por mucho que declaren su “orientación al cliente” como foco de su negocio. Afuera se lleva a cabo lo que no es central para el negocio. Gary Hamel y C.K. Prahalad convirtieron esta idea en un paradigma de organización de las compañías a principios de los noventa. Lo fundamental está dentro de la organización y lo accesorio está allá fuera.

Los años han pasado, el contexto se ha invertido y quizás debemos hacernos algunas preguntas: ¿aún lo fundamental del negocio está dentro de la compañía?, ¿Cómo la compañía incorpora los nuevos conocimientos que hoy hay en el mercado y que sobrepasa por creces los conocimientos y recursos que existen en el mercado?

Quizás el reconocer la ignorancia es el primer paso que deben hacer los líderes de las compañías. Al menos reconocer con humildad socrática que es probable que nuestras grandes oportunidades en innovación naveguen por mares alejados de nuestras rutas comerciales. ¿Estamos dispuestos a alejarnos de lo conocido y aventurarnos a mares inciertos y desconocidos? Quizás la supervivencia de las compañías actuales, al menos de sus modelos de negocio, dependa de estas nuevas aventuras.

“Son las Personas, Estúpido”

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Parafraseando la famosa y citada frase “It’s the economy, stupid” de James Carville, cuando asesoraba a Clinton en su primera campaña presidencial contra Bush padre, mostrando que en esa elección el tema clave era la economía y no otros temas, si se trataba de ganar. Nos revela una metáfora interesante si miramos a la introducción de nuevas tecnologías en las empresas. Ésta, regularmente refleja un patrón común, son proyectos que olvidan a las personas como el factor clave para su éxito o fracaso.

Son incontables las iniciativas que naufragan porque consideran una multiplicidad de factores a la hora de diseñar e implantar, sin incorporar el factor humano que interactuará con las nuevas tecnologías, poniendo en riesgo millones de dólares en inversiones y generando desperdicios a las empresas, pero sobretodo dañando reputaciones y confianzas en los proyectos de incorporación tecnológica.

Dado el mundo en que vivimos, permanentemente tenemos la demanda de la introducción de nuevas herramientas tecnológicas, para bajar costos, mejorar procesos o dar mejor servicio a los clientes, por lo que no podremos evitar estar de una u otra manera enfrentándo desafíos para involucrarnos en proyectos tecnológicos.

En este contexto, hay aspectos claves que es necesario considerar en el diseño e implantación de nuevas tecnologías:

  • Las Prácticas Actuales: las personas tienen una manera de hacer su trabajo, en base a ciertos métodos, rutinas y también lo que interpretan que hacen.
  • Las Prácticas Nuevas: la introducción de tecnología siempre modifica la manera en que las personas hacen su trabajo, es poco frecuente que sigan haciendo lo mismo que antes hacían y que el cambio sólo signifique hacer lo mismo con una herramienta.
  • La Interacción con la Herramienta: un aspecto básico a considerar es como las personas se coordinarán con y a través de la nueva herramienta, evaluando que acciones nuevas implican para las personas y las que se eliminan.
  • La Coordinación: regularmente la introducción de herramientas tecnológicas modifica el espacio de la coordinación de acciones de las personas, es decir como las personas construyen, ejecutan y evalúan sus compromisos con los otros. Este aspecto es clave y quizás el más importante aspecto que modifica el trabajo de las personas en cualquier organización. Siempre la red de coordinaciones con clientes, interna y proveedores se altera, los roles cambian, los compromisos se modifican en tiempos y la manera de hacerlos.

Además de los aspectos mencionados, también podemos considerar otros, pero si comenzamos por éstos aseguraremos un potencial de éxito mayor.

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